Gestion d'équipe

Une équipe ouvre votre compte à des collaborateurs. Chacun garde son propre compte LizPack et ses identifiants ; dans le vôtre, il ne fait que ce que vous lui avez permis, sur les instances et les bases que vous lui avez ouvertes. Il travaille avec votre plan et vos quotas : il n'a pas besoin d'abonnement.

La gestion d'équipe demande un plan Pro ou supérieur. Sur un autre plan, Mon équipe propose Découvrir le plan Pro.

La page liste vos membres. En haut, un compteur donne le nombre de membres et le maximum permis par votre plan, ou Illimité. Chaque membre porte deux pastilles : son état, En attente, Actif ou Refusée, et son rôle, Lecteur, Éditeur, Administrateur ou Personnalisé.

Une invitation en attente compte comme un membre. Une fois la limite atteinte, le bouton Inviter disparaît : retirez un membre, ou changez de plan depuis Abonnements.

1. Ouvrez Mon équipe et cliquez sur Inviter.
2. Dans E-mail, saisissez l'adresse du collaborateur.
3. Choisissez un Préréglage de rôle : Lecteur, Éditeur ou Administrateur. Les interrupteurs de Permissions suivent ; si vous en changez un, le rôle devient Personnalisé.
4. Sous Instances autorisées, cochez les instances qu'il pourra voir. Si vous avez des bases de données additionnelles, Bases de données autorisées fait de même pour elles.
5. Cliquez sur Envoyer l'invitation.

Il faut cocher au moins une instance ou une base. Le collaborateur reçoit un courriel avec le bouton Accepter l'invitation, valable sept jours, et figure En attente dans votre liste jusqu'à sa réponse. Il n'a pas besoin d'avoir déjà un compte : il en créera un en acceptant, avec l'adresse invitée.

Si l'invitation est refusée, le membre passe à Refusée et Ré-inviter lui en renvoie une. Un membre retiré disparaît de la liste : pour le faire revenir, invitez de nouveau son adresse.

Les droits d'un membre tiennent en onze interrupteurs. Les trois préréglages en sont des combinaisons toutes faites.

Voir les bases de données donne aussi les identifiants de la base de chaque instance ouverte au membre, dans l'espace client comme dans le plugin QGIS. Gérer les fichiers ouvre les dossiers des instances, et la publication depuis le plugin.

Pour changer les droits d'un membre, cliquez sur son chevron (Gérer les permissions au survol). Appliquer un préréglage : remet l'un des trois rôles, et chaque interrupteur s'enregistre dès que vous le basculez. Une combinaison qui ne correspond à aucun préréglage s'affiche Personnalisé.

La corbeille, Retirer, retire le membre après Confirmer ?. Il perd l'accès aussitôt et en est prévenu par courriel. Le propriétaire et les membres qui ont Gérer l'équipe gèrent l'équipe ; personne ne modifie ses propres droits, et votre propre ligne porte la pastille Vous, sans bouton.

Dans le panneau d'un membre, sous ses permissions, Accès aux instances choisit entre Toutes les instances et Instances spécifiques. En mode spécifique, chaque instance se coche ou se décoche, et le changement est enregistré tout de suite.

Accès aux bases de données fonctionne de même pour vos bases additionnelles, avec Toutes les bases de données et Bases de données spécifiques. Chaque panneau n'apparaît que si le membre a la permission correspondante, Voir les instances ou Voir les bases de données.

Un membre limité ne voit que ses instances : dans les listes, sur le tableau de bord, dans les statistiques et dans le plugin QGIS. L'adresse d'une instance qui ne lui est pas ouverte lui répond comme une instance inexistante. Instances spécifiques sans aucune case cochée ne donne accès à aucune instance.

Toutes les instances couvre aussi celles que vous déploierez plus tard. Pour un prestataire ou un client, préférez Instances spécifiques.

Dès que vous êtes membre d'une équipe, un sélecteur apparaît en haut de l'écran, à gauche du choix de la langue. Il affiche Mon compte, ou le nom du propriétaire dont vous consultez le compte.

1. Cliquez sur le sélecteur : la liste Changer de compte s'ouvre.
2. Choisissez Mon compte pour vos propres instances, ou le nom d'un propriétaire. Votre rôle est rappelé sous chaque nom.

Dans le compte d'un autre, un bandeau indique Vous consultez le compte de ce propriétaire, avec votre rôle ; son bouton Mon compte vous ramène chez vous. Les écrans se rechargent avec les données du compte choisi, et le menu n'affiche que ceux que vos droits permettent.

Le choix vaut pour l'onglet du navigateur : il résiste à un rafraîchissement de la page, et s'oublie quand vous fermez l'onglet. Dans le plugin QGIS, le même choix se fait par la liste Espace (voir Se connecter).

L'invitation arrive par courriel. Elle est liée à l'adresse invitée et vaut sept jours.

1. Cliquez sur Accepter l'invitation dans le courriel. La page Invitation d'équipe indique qui vous invite, et avec quel rôle.
2. Si vous n'êtes pas connecté, choisissez Se connecter, ou Créer un compte si vous n'en avez pas encore, avec l'adresse invitée. Si la page d'invitation ne revient pas après la création du compte, rouvrez le lien du courriel.
3. Cliquez sur Accepter. Vous arrivez sur vos instances, et le sélecteur de compte apparaît en haut de l'écran.

Une fois connecté, vous trouvez aussi l'invitation en tête du tableau de bord et de la page Instances, avec Accepter et Refuser. Un refus est signalé au propriétaire.

Connecté avec un autre compte que celui invité, la page affiche Mauvais compte : Se déconnecter et changer de compte vous ramène à la connexion, où vous entrez l'adresse à laquelle l'invitation a été envoyée. Une invitation expirée ne s'accepte plus : demandez au propriétaire de vous la renvoyer.