Alternativa ao Survey123: formulário ou mapa, a verdadeira questão

Duas famílias de ferramentas de recolha

As ferramentas de recolha móvel dividem-se em duas famílias. As ferramentas de formulários partem de um questionário: uma sequência de perguntas, eventualmente com um ponto GPS por resposta. As ferramentas cartográficas partem de um mapa: o técnico vê os elementos existentes, desenha novos (pontos, linhas, polígonos) e preenche um formulário associado a cada um.

Factos verificados a 09/11/2026 em esri.com (apresentação do Survey123), getodk.org e na documentação do KoboToolbox. As quotas dos planos gratuitos mudam: confirme-as no sítio de cada projeto.

Esta distinção não é apenas uma questão de interface. Determina a forma dos dados à chegada. Uma ferramenta de formulários produz uma tabela: uma linha por resposta, eventualmente com colunas de coordenadas, que depois se exporta para uma folha de cálculo ou um programa de estatística. Uma ferramenta cartográfica produz uma camada geográfica: elementos com geometria e atributos, diretamente aproveitáveis num SIG, sobreponíveis a outras camadas e atualizados campanha após campanha. Perguntar que forma de dados se quer obter no fim é muitas vezes a maneira mais rápida de saber que família de ferramentas escolher, antes mesmo de comparar os produtos entre si.

Survey123, KoboToolbox e ODK: os pontos fortes dos formulários

As três partilham uma base comum: o formato XLSForm, que descreve um questionário numa folha de cálculo. O Survey123 propõe-no ao lado do seu editor web; o KoboToolbox e o ODK usam-no nativamente. Um mesmo formulário passa muitas vezes de um para outro com poucos ajustes.

• Questionários longos e lógica de salto. Perguntas condicionais, grupos repetidos, cálculos, controlos de coerência: é o seu terreno.
• Grandes inquéritos. Agregados familiares, saúde, monitorização humanitária, avaliação de projetos: milhares de questionários, pouca geometria.
• Offline. As três permitem preencher formulários sem rede e enviar as respostas mais tarde.
• Survey123 dentro do ArcGIS. Se usa ArcGIS, as respostas alimentam diretamente mapas e painéis Esri.
• KoboToolbox para o setor associativo. Concebido para contextos difíceis e crises humanitárias, gratuito para a grande maioria das organizações sem fins lucrativos.

Um limite a conhecer: a aplicação ODK Collect está disponível em Android; no iPhone, o ODK recorre a formulários web no navegador.

Resta a questão do alojamento. O Survey123 vive numa organização ArcGIS. O KoboToolbox propõe servidores públicos e pode ser instalado nos seus. O ODK Central aloja-se internamente de forma gratuita, mas é preciso alguém para instalar o servidor, aplicar as atualizações e fazer as cópias de segurança; o ODK Cloud é a versão alojada paga. Este trabalho de administração é um custo real, a prever logo na escolha da ferramenta.

XLSForm na prática

O XLSForm é o ponto comum do Survey123, do KoboToolbox e do ODK, e a razão pela qual se passa facilmente de um para outro. Um formulário XLSForm é um livro de folha de cálculo com três folhas.

• survey: uma linha por pergunta, com pelo menos um tipo (texto, inteiro, escolha única, data, ponto GPS, fotografia), um nome técnico e uma etiqueta apresentada.
• choices: as listas de respostas possíveis, cada uma identificada por um nome de lista reutilizável em várias perguntas.
• settings: o título do formulário, o identificador e a versão.

type                 name          label
select_one estado    estado        Estado da obra
integer              profundidade  Profundidade (m)
geopoint             posicao       Posição
image                fotografia    Fotografia

Colunas adicionais acrescentam condições de apresentação, restrições, cálculos e campos obrigatórios. O formato é poderoso para questionários longos, mas descreve respostas, não elementos geográficos: a geometria limita-se geralmente a um ponto, uma linha ou uma área registados como mais uma resposta, sem camadas de contexto a alterar.

É a diferença essencial em relação ao QField, onde o formulário está associado a uma camada do projeto QGIS e se trabalha sobre elementos que se veem, se encontram e se alteram de uma campanha para outra.

QField: quando a recolha é antes de mais um mapa

O QField muda o ponto de partida. O técnico abre um projeto QGIS completo: mapa de fundo, camadas existentes, simbologia. Vê o que já foi levantado, altera a geometria de um elemento, traça uma conduta ou o limite de uma parcela e preenche o formulário da camada, construído no QGIS com listas de valores, restrições e fotografias.

• Inventário de equipamentos (iluminação, mobiliário urbano, redes de água), onde é preciso encontrar e atualizar elementos existentes.
• Levantamentos lineares ou de áreas: caminhos, parcelas, zonas inundadas, áreas de obra.
• Atualização de uma base SIG existente em vez de criação de novas respostas.
• Equipas que já preparam os dados no QGIS.

O QField funciona em Android e iOS. Com o LizPack Field, que assenta na mesma tecnologia de sincronização que o QFieldCloud, os dados sobem automaticamente e, com o plano Pro, são escritos nas suas camadas PostGIS. O passo a passo está no guia de recolha de dados no terreno com QField.

Isso não torna rudimentares os formulários do QField. Como vêm do QGIS, aproveitam as suas funções: campos apresentados segundo uma condição, restrições com mensagem de erro, valores calculados por expressão, separadores e grupos, e relações entre tabelas. Uma relação permite, por exemplo, associar várias visitas ao mesmo equipamento: o técnico abre o candeeiro e acrescenta a visita do dia, sem duplicar o elemento.

Que alternativa ao Survey123 escolher?

Estas ferramentas não se excluem. Muitas organizações usam o KoboToolbox para inquéritos a agregados familiares e o QField para o inventário de infraestruturas, e depois juntam os dois no QGIS. Se vem do ecossistema Esri e a questão é sobre o mapa, leia também QField ou ArcGIS Field Maps.

Pense também na duração do projeto. Um inquérito pontual de algumas semanas fica bem servido por uma ferramenta rápida de aprender, mesmo que os dados exijam depois algum trabalho. Um inventário que será atualizado todos os anos justifica mais o esforço de preparar um verdadeiro projeto SIG, porque esse trabalho será reutilizado em cada campanha e os dados enriquecem-se em vez de recomeçar do zero.

A grelha de critérios para escolher

Para decidir entre ferramentas segundo a sua própria necessidade, avalie cada uma com estes critérios. Uma alternativa ao Survey123 só é boa se responder aos critérios que realmente contam para si.

Poucos projetos se decidem por um único critério. Mas na prática, as duas primeiras linhas da tabela bastam muitas vezes: se o dado é um questionário, escolha uma ferramenta de formulários; se é um mapa a manter atualizado, escolha o QField.

Três exemplos concretos

As categorias gerais ajudam, mas são os casos reais que decidem. Eis três situações frequentes e a ferramenta que melhor responde a cada uma, incluindo quando não é o QField.

• Um inquérito a 2000 agregados familiares. Uma ONG tem de entrevistar famílias sobre o acesso à água: 80 perguntas, saltos condicionais, um ponto GPS por agregado. É um questionário antes de ser um mapa. O KoboToolbox ou o ODK são aqui as escolhas certas, e a cartografia faz-se depois no QGIS a partir das coordenadas exportadas.
• O inventário da iluminação pública de um município. Os técnicos têm de encontrar cada candeeiro existente, corrigir a posição, registar o estado e acrescentar os novos. Precisam de ver o mapa e os elementos já conhecidos: o QField é adequado, com uma camada PostGIS atualizada diretamente pela sincronização.
• O levantamento de parcelas agrícolas. É preciso desenhar limites, calcular áreas e associar cada parcela a um agricultor. Os formulários clássicos lidam mal com o desenho preciso de polígonos; o QField permite traçar, alterar e controlar a geometria sobre o mapa de fundo.

Nos três casos, a questão não é saber que ferramenta é melhor em absoluto, mas qual é a natureza do dado. Uma tabela de respostas com coordenadas pede uma ferramenta de formulários; uma camada geográfica a manter pede uma ferramenta cartográfica.

Um último critério pesa muitas vezes: quem prepara a recolha. Se a equipa conhece a folha de cálculo e o formato XLSForm mas não o QGIS, uma ferramenta de formulários estará operacional mais depressa. Se já trabalha em QGIS, o QField reutiliza os seus projetos, estilos e dados sem aprendizagem adicional.

Se a sua organização ainda hesita, teste as duas abordagens numa pequena zona durante um dia: um XLSForm numa ferramenta de inquéritos de um lado, um projeto QGIS no QField do outro. Compare o tempo de preparação, o conforto dos técnicos e a facilidade de aproveitar os dados no regresso. A escolha certa aparece geralmente muito depressa.

Combinar formulários e mapa no mesmo SIG

Muitas organizações não têm de escolher: usam uma ferramenta de formulários para os inquéritos e o QField para os inventários, e depois juntam tudo no mesmo SIG. O método é simples.

1. Exporte as respostas da ferramenta de formulários em CSV ou folha de cálculo, com as colunas de latitude e longitude.
2. Carregue o ficheiro no QGIS como camada de pontos, ou importe-o para uma tabela da sua base PostGIS.
3. Mande recolher os elementos cartográficos com o QField e o LizPack Field; no plano Pro, chegam diretamente às camadas PostGIS do projeto.
4. Cruze os dois conjuntos no QGIS: por exemplo, associar cada agregado inquirido ao ponto de água mais próximo.
5. Publique o resultado num mapa web com o LizPack Map, que aloja o Lizmap e o QGIS Server.

Mantenha identificadores comuns entre as duas ferramentas (código de aldeia, bairro ou obra): é isso que permite depois ligar respostas e elementos sem ambiguidade.

Erros frequentes na escolha de uma ferramenta

• Escolher pela demonstração. Uma ferramenta que brilha numa demonstração pode desiludir no seu caso. Teste com o seu formulário real e dois técnicos no terreno.
• Forçar um questionário no QField. O QField gere formulários ricos, mas um questionário de 80 perguntas sem geometria será menos confortável aí do que numa ferramenta feita para isso.
• Forçar um inventário numa ferramenta de formulários. Ao contrário, atualizar milhares de elementos existentes sem os ver num mapa produz duplicados e posições aproximadas.
• Esquecer o que vem depois da recolha. Preveja desde o início para onde vão os dados, quem os controla e como serão publicados.
• Descurar os dispositivos reais. Confirme que telemóveis têm os seus técnicos antes de escolher uma ferramenta disponível numa só plataforma.

Uma boa alternativa ao Survey123 é aquela que as suas equipas usam sem esforço e cujos dados servem depois, não a que assinala mais opções numa comparação.

E depois da recolha?

A recolha só é útil se os dados forem aproveitados. Com o QField e o LizPack Field no plano Pro, os dados chegam ao PostGIS e um mapa Lizmap que mostre essas camadas é atualizado a cada sincronização: veja sincronizar o QField com PostGIS e Lizmap. O LizPack é uma infraestrutura geoespacial de código aberto, não o editor deste software livre: aloja-o e liga-o, como explica o que faz o LizPack.

Perguntas frequentes